Les avantages sont clairs, car elle permet une flexibilité et une indépendance qui peuvent être difficiles avec les emplois traditionnels ou les horaires d’école ; de plus, vous obtenez de l’argent supplémentaire en plus ! On pourrait penser qu’il faut toujours choisir entre l’aide professionnelle et le travail indépendant, mais en fait, le fait d’avoir les deux options disponibles rend la vie plus facile, car nous n’avons pas trop de responsabilités qui nous pèsent d’un coup – au lieu de cela, elles apportent de la force quand on en a le plus besoin tout en donnant de la liberté ailleurs.
La secrétaire indépendante est souvent considérée comme une ennemie par les employés existants de l’entreprise, qui la perçoivent comme leur enlevant des opportunités d’emploi.
Concernant le volume administratif
La question du volume ne permet pas à une secrétaire indépendante de travailler sur un poste salarié aussi important que celui de l’entreprise.
Cela signifie que la personne en place ne dispose que de quatre ou cinq demi-journées par semaine, ce qui n’est pas suffisant si l’on tient compte de tous ses autres clients et de la quantité de travail qu’ils doivent effectuer chaque jour – généralement pas plus de deux heures au maximum par client (sauf en cas d’urgence vraiment importante). Secrétaires freelance, indépendantes, à plein temps ou à mi-temps.
Une secrétaire freelance travaille pour plusieurs clients différents et n’est pas liée à un seul employeur. Cela lui permet d’être beaucoup plus indépendante et de choisir ses propres horaires, ce qui est idéal si vous avez des enfants ou d’autres responsabilités en dehors du travail. De plus, elle peut généralement travailler à domicile, ce qui est un avantage non négligeable, surtout si vous habitez une grande ville où les loyers sont élevés.
En général, une secrétaire à plein temps travaille environ 40 heures par semaine et est directement employée par une entreprise ou une organisation. Cela signifie qu’elle a moins de flexibilité que les secrétaires freelances, mais elle bénéficie souvent d’ avantages tels que des congés payés et une assurance maladie.
Une secrétaire à mi-temps travaille généralement moins de 30 heures par semaine et est donc idéale si vous n’avez pas besoin de quelqu’un qui soit présent toute la journée. Elles sont souvent un peu moins chères que les secrétaires à plein temps, ce qui est un avantage non négligeable.
Les secrétaires indépendantes présentent de nombreux avantages, notamment une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle de leur emploi du temps. Cependant, il est important de garder à l’esprit que ce type d’emploi n’est pas adapté à tout le monde et qu’il faut être prêt à travailler dur pour réussir.
Au niveau des taches administratives
Une secrétaire freelance doit avoir des compétences spécifiques pour être utile. Par exemple, elle est capable de s’occuper de tâches telles que la comptabilité ou les relations avec la clientèle, car ces emplois exigent une grande expérience des politiques et procédures de l’entreprise que seul un initié peut connaître.
La grande différence entre être embauché par quelqu’un au sein de votre organisation et travailler de manière indépendante est la liberté dont vous disposerez pour gérer les différents aspects des transactions commerciales ; cela nous ramène à la question de savoir quel type de travail convient le mieux à la personnalité de chacun !
La gestion du renfort
Plutôt que de considérer la secrétaire indépendante comme une concurrente, il serait préférable de la voir comme une alliée.
Une alliée de votre entreprise mais aussi une personne qui peut travailler avec ce que vous avez déjà et vous aider si nécessaire ; même si elle peut entrer en concurrence avec d’autres employés pour des projets ou des clients – une bonne chose si cela est fait correctement !
Au niveau de la collaboration et de la complémentarité
En plus de l’aide qu’elle apporte dans les tâches quotidiennes, la secrétaire indépendante communique aussi directement avec les responsables des différents services. La titulaire actuelle du poste connaît tous les rouages et les modes de fonctionnement de l’entreprise ; cependant, elle ne peut pas tout faire seule, c’est pourquoi un service complémentaire supplémentaire s’avérera utile pour ce rôle – les secrétaires indépendantes qui ne se spécialisent que 2 ou 3 heures par semaine dans les rappels de paiement pourraient être en mesure de traiter la plupart des problèmes liés aux paiements entièrement par elles-mêmes tout en fournissant un bon soutien à la clientèle dans d’autres domaines qu’elles connaissent mieux que quiconque !
La question de la gestion des absences :
La secrétaire salariée a le droit de prendre des congés. Elle peut aussi parfois tomber malade et, si nous essayons dans la plupart des cas d’organiser ces absences, par exemple un congé de maladie ou des vacances loin de son bureau – même si ce n’est pas possible 100 % du temps car les maladies surviennent de manière inattendue – personne ne saura combien de temps vous avez été absente jusqu’à ce que votre prochain poste commence (et c’est là que l’embauche d’un freelance expérimenté pourrait être utile).
Avant de décider de faire appel à une secrétaire indépendante, il est important de bien réfléchir au type de travail que vous souhaitez qu’elle effectue et à savoir si vous avez besoin d’une secrétaire à plein temps ou à mi-temps. Les secrétaires indépendantes ont généralement une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle de leur emploi du temps, mais elles ne sont pas adaptées à tout le monde.
Il est important de garder à l’esprit que, si vous choisissez une secrétaire indépendante, elle sera en directe concurrence avec les autres employés de votre entreprise. Cependant, si elle est bien intégrée dans l’entreprise, elle peut être un atout précieux. Contactez nous pour en savoir plus. Vous pouvez également lire L’essor du télésecrétariat.