L’ ERP, c’est un système qui vous permet de suivre et de gérer tous les aspects de votre entreprise au quotidien, depuis un seul endroit.
Il est doté d’une piste d’audit facile à suivre, de sorte qu’il est possible pour toute personne en autorité ou non d’avoir un regard sur l’origine de certaines informations si jamais quelque chose était compromis dans ce cadre (ce qui, nous l’espérons, n’arrivera pas). Grâce à son intégration transparente à travers plusieurs modules, il n’y aura jamais de confusion sur ce qui fonctionne ou non, le système de gestion de l’information de l’entreprise est intelligent et s’occupera de tout.
Pourquoi choisir un ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) ?
Le marché des ERP évolue rapidement et les innovations techniques transforment la façon dont les entreprises envisagent cet outil central dans leur cycle de vie. L’émergence de ces nouveaux besoins a considérablement modifié ce qui est possible lorsqu’il s’agit d’utiliser un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Il n’y avait pas de changements significatifs il y a cinq ans, mais aujourd’hui, nous voyons beaucoup plus d’options pour intégrer des fonctions grâce à des données communes, pour normaliser des processus dans des départements ou des organisations entières – et même pour désactiver ces mêmes ensembles une fois qu’ils sont établis afin de ne pas avoir de flux de travail en double !
Il y a cinq principaux domaines dans lesquels les entreprises envisagent d’améliorer ou de transformer leurs processus actuels :
– La collaboration et la communication
– L’automatisation des processus métier
– L’analyse et la prise de décision
– La flexibilité et l’agilité
– La sécurité et la conformité
Pour répondre à ces besoins, il est important d’avoir une solution robuste en place, mais aussi flexible. Les meilleurs ERP du marché offrent une approche modulaire pour ajouter ou retirer des fonctionnalités en fonction de l’évolution de votre entreprise. Cela permet aux organisations de déployer uniquement les modules dont elles ont besoin à un moment donné, puis de les ajouter ou de les retirer au fur et à mesure que leurs besoins évoluent.
Les avantages d’un ERP sont multiples :
– Une meilleure collaboration et communication entre les différents services d’une entreprise
– Une meilleure visibilité sur l’ensemble des activités de l’entreprise
– Un gain de temps et d’efficacité dans la gestion des différents processus métier
– Un accès à de nouvelles fonctionnalités en fonction de l’évolution de votre entreprise
– La possibilité de désactiver certaines fonctionnalités une fois que les processus sont établis afin de ne pas avoir de flux de travail en double
Comment utiliser un ERP ?
L’utilisation d’un ERP permet aux entreprises de gagner en efficacité et en productivité en automatisant les processus métier. Il est important de noter que, bien qu’il soit possible d’intégrer un ERP à un site Web existant, il est généralement préférable de le déployer sur un nouveau site Web. Cela permettra aux utilisateurs d’accéder facilement à l’ensemble des fonctionnalités du système, sans avoir à se souvenir de plusieurs URL différentes.
Il existe un grand nombre de fonctionnalités:
- La gestion des achats
- Les ventes et la gestion commerciale
- La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, analytique,…
- Le contrôle de gestion : budgets,…
- La gestion des stocks : logistique, transport,…
En revanche, deux éléments font généralement plus débat sur la notion de périmètre :
- La gestion de production (planification, …)
- La gestion du personnel et de la paie (GRH)
Pour commencer, vous devrez choisir quel type d’ERP vous souhaitez déployer. Il existe deux principaux types de systèmes : les systèmes on-premise et les systèmes SaaS (Software as a Service). Les systèmes on-premise sont installés et gérés par l’entreprise elle-même, tandis que les systèmes SaaS sont hébergés par un fournisseur de services et accessibles en ligne.
Une fois que vous avez choisi le type de système dont vous avez besoin, vous devrez sélectionner les modules que vous souhaitez utiliser. La plupart des ERP proposent une gamme étendue de modules, allant des fonctionnalités de base, telles que la gestion des clients et des fournisseurs, à des fonctionnalités plus avancées, telles que la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Vous devrez sélectionner les modules en fonction des besoins de votre entreprise et de l’évolution prévue de celle-ci.
Une fois que vous avez sélectionné les modules dont vous avez besoin, vous devrez les configurer en fonction de vos besoins spécifiques. La configuration des modules peut être effectuée par l’entreprise elle-même ou par un prestataire de services ERP.
Enfin, vous devrez tester et déployer le système ERP. Il est important de tester le système avant de le déployer pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et qu’il répond aux besoins de votre entreprise. Une fois le système testé et approuvé, vous pourrez le déployer sur votre site Web.
Le marché des ERP évolue rapidement et il est important de garder une longueur d’avance en choisissant un système qui offrira les meilleures innovations techniques pour votre entreprise. Chez Atlantique Support Administratif, nous sommes fiers d’être à l’avant-garde de la technologie ERP et nous pouvons vous fournir un système qui vous aidera à développer votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos offres ERP et sur la manière dont nous pouvons vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
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